Neuigkeiten über Microsoft PowerPoint 2021 für Windows
Für die Erstellung von Repräsentationen eignet sich das Programm PowerPoint von Microsoft. In einem Abonnement von Microsoft 365 ist das Programm für Einzelpersonen oder für Unternehmen bereits enthalten. Es steht zum kostenlosen Test zur Verfügung. Mit Microsoft PowerPoint kann an gemeinsamen Projekten mitgewirkt und die bereits vorhandenen Vorlagen genutzt werden.
Ein anderes Office- oder Microsoftprodukt ist das Komplettpaket Microsoft Office 2021, das als Home Office und Student Office vorliegt. Das cloudbasierte Office 365 ist dazu ein noch besseres Angebot mit allen klassischen Office-Anwendungen wie PowerPoint, Word, Excel, Publisher, Access oder Excel mit 1 TB Cloudspeicher bei OneDrive je Benutzer. Für Videokonferenzen und Teams ist Microsoft Teams ebenfalls Teil von 365.
Die neuen Funktionen in Microsoft PowerPoint
PowerPoint 2021 enthält zusätzliche neue Funktionen. Dazu gehören Co-Authoring, Ink Replay, eine verbesserte Diashow, neue Standardmedien aus Office oder neue Draw-Funktionen wie Punktradierer, Lasso und Lineal. Bei der Aktualisierung von PowerPoint 2019 auf 2021 stehen weiterhin alle bisherigen vorhandenen Funktionen zur Verfügung. Allerdings gibt es für gewerbliche Kunden einige Einschränkungen, die entsprechend vermerkt sind. Das betrifft das Programm PowerPoint LTSC.
Co-Authoring ermöglicht das gleichzeitige Öffnen und Bearbeiten mehrerer Autoren. Kommentare können an die Co-Autoren gesendet und Präsentationsdokumente eingesehen werden. Die visuelle Aktualisierung beinhaltet einen klaren Stil, neutrale Farbpaletten und weichere Fensterecken. Die Diashow unterstützt bei Videoaufzeichnungen, Tintenaufzeichnungen und Laserpoint-Aufzeichnungen. Der Office-Sammlung wurden Inhalte wie eine Bibliothek mit Archivbildern oder Symbolen hinzugefügt. Die Replay- oder Rewind-Animation auf Freihand ermöglicht handgefertigte Animationen.
Weitere Verbesserungen und Neuigkeiten in PowerPoint 2021
Die mögliche Vernetzung mit Experten verhilft zu Tipps und Tricks für die professionelle Gestaltung von Präsentationen. Wer an der Präsentationssoftware arbeitet, wird von den Co-Autoren gesehen. Das neue Microsoft-Suchfeld oben in der Office-App findet schnell Texte, Hilfen und Befehle. Elemente können in der Bildschirmlesereihenfolge angeordnet werden. Mit einem Link kann direkt auf Folien zugegriffen werden. ODF-Formate werden ebenfalls unterstützt.
Die Barrierefreiheitsprüfung erhöht die Reichweite der Inhalte. Mit skizzierten Stilkonturen erhält die Arbeitsmappe einen handgezeichneten Look. Für die Wahl der Farben wurde ein neues Dialogfeld für Hex-Farbwerte hinzugefügt. Dadurch ist es nicht mehr notwendig, Hex-Farbwerte in RGB-Werte zu konvertieren. Dateien können sofort nach Erstellung auf OneDrive oder SharePoint abgespeichert werden. Die Sicherung der Dateien kann auch automatisch mit AutoSave erfolgen.
Die Arbeit mit PowerPoint von Microsoft
Für die Einarbeitung in das Programm bietet Microsoft eine PowerPoint-Schulung an. Außerdem stehen viele Erklärungs- und Anleitungsaufzeichnungen zur Verfügung. In der PowerPoint-Kurzanleitung erfährt der User einiges über die ersten Schritte zur Gestaltung einer professionellen Präsentation. PowerPoint enthält am Ende der Minisymbolleiste drei zusätzliche Schaltflächen, die personalisiert sind.
Die neuen Features sind vorgesehen für User von Microsoft 365. Mit dem Kauf des Abonnements erweitern sich die Funktionen, die für den Test freigeschaltet waren, automatisch auf die volle Version. Für Nicht-Abonnenten von 365 ist in der Office-Version von 2019 ebenfalls eine Reihe neuer Funktionen wie die Sprachbarriereüberwindung, die Erhöhung der visuellen Wirkung durch Vektorgrafiken oder die Unterstützung von LaTeX-Gleichungen eingearbeitet.
PowerPoint wird mit Microsoft 365 Copilot noch ausdrucksstärker
Dank der Integration von Microsoft 365 Copilot können PowerPoint-Benutzer jetzt mühelos dynamische und fesselnde Präsentationen erstellen. Indem sie natürlichsprachliche Befehle versteht, unterstützt Copilot Benutzer dabei, ihre Ideen in wunderschön gestaltete Präsentationen umzusetzen und macht den Erstellungsprozess damit angenehmer und ausdrucksstärker.
Nutzer-Kommentare zu Microsoft PowerPoint
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